Patrocinar un esdeveniment solidari amb els infants i joves amb càncer significa que la vostra empresa fa una aportació econòmica o aporta productes, serveis o visibilitat a una cursa, concert, torneig o jornada organitzada per una entitat com l’AFANOC, a canvi de presència de marca i de formar part visible d’una causa concreta. És una de les formes de col·laboració més agraïdes tant per a l’empresa com per a l’entitat o ONG, perquè combina impacte solidari amb comunicació de marca en un mateix gest.
En aquest article us expliquem quins tipus de patrocini existeixen, què hi guanya la vostra empresa, com funciona a la pràctica i com es pot patrocinar campanyes com ara el «Posa’t la Gorra!» o «RockpelsXuklis», les dues campanyes de sensibilització de l’AFANOC.
Què significa exactament patrocinar un esdeveniment solidari?
A diferència d’una donació econòmica general, el patrocini d’un esdeveniment va lligat a una acció concreta i amb data: una cursa solidària, un concert benèfic, un torneig esportiu o una jornada de portes obertes. L’empresa aporta recursos per fer-ho possible i, a canvi, obté presència de marca abans, durant i després de l’esdeveniment.
És una fórmula especialment atractiva si busqueu:
- Visibilitat de marca associada a una causa concreta i emocionant.
- Una acció amb data tancada, fàcil de comunicar internament i a les xarxes.
- Una manera d’implicar el vostre equip o els vostres clients en alguna cosa tangible, no només en una xifra donada.
Tipus de patrocini d’un esdeveniment solidari
No cal ser una gran empresa per patrocinar un esdeveniment. Normalment hi ha diversos nivells, adaptats a diferents pressupostos:
Patrocini econòmic
Patrocini en espècie (escenari, so, dorsals, seguretat) a canvi de presència de marca a la cartelleria, la web i les xarxes de la campanya.
Patrocini de comunicació (xarxes socials, newsletter, aparadors, pantalles) per donar visibilitat a l’esdeveniment abans que se celebri, ajudant a la difusió i a la captació de participants.
Implicació d’equip o clients
Què hi guanya la vostra empresa
- Visibilitat de marca en un context emocional i positiu, molt diferent del de la publicitat convencional.
- Contingut propi per a xarxes i comunicació interna: fotos, vídeos, testimonis reals de l’esdeveniment.
- Cohesió d’equip, si a més animeu la plantilla a participar.
- Beneficis fiscals, si el patrocini es canalitza com a conveni de col·laboració amb una entitat d’utilitat pública.
- Una història real per explicar, molt més potent que un simple logo en un banner.
Com funciona a la pràctica
1. Contacteu amb temps. Idealment diversos mesos abans de l’esdeveniment, per poder planificar junts el nivell de patrocini.
2. Definiu el tipus i nivell d’aportació. Econòmica, en espècie, de comunicació, o una combinació de totes.
3. Formalitzeu un acord o conveni. Que reculli el compromís i faciliti, si escau, la deducció fiscal.
5. Impliqueu el vostre equip. Si voleu anar més enllà del patrocini econòmic, participar també suma molt.
6. Mesureu el resultat. Després de l’esdeveniment: abast a les xarxes, fotos, impacte intern. Així podreu repetir, o créixer, l’any següent.
Preguntes d’interès
Quina diferència hi ha entre patrocinar un esdeveniment i fer una donació econòmica? La donació econòmica és una aportació sense una acció concreta associada, mentre que el patrocini va lligat a un esdeveniment amb data i contraprestacions de visibilitat de marca definides d’antuvi.
Quant costa patrocinar un esdeveniment solidari? Depèn del nivell de patrocini i de la mida de l’esdeveniment. La majoria d’entitats oferim diversos nivells d’aportació (econòmica, en espècie o de comunicació) per adaptar-nos a diferents pressupostos.
El patrocini d’un esdeveniment solidari és fiscalment deduïble? Sí, si es formalitza com a conveni de col·laboració amb una entitat declarada d’utilitat pública o acollida a la Llei de Mecenatge, l’aportació pot ser deduïble en l’Impost de Societats.
Amb quanta antelació he de contactar amb l’entitat per patrocinar un esdeveniment? El recomanable és contactar diversos mesos abans, especialment si el patrocini inclou presència en cartelleria o comunicació prèvia a l’esdeveniment, per poder-ho planificar bé.
Puc patrocinar un esdeveniment sense ser una gran empresa? Sí. La majoria d’esdeveniments solidaris, com els que organitzem a l’AFANOC, tenen nivells de patrocini pensats també per a les pimes, ja sigui amb aportació econòmica, en espècie o de comunicació.
Si voleu començar a parlar-ne, escriviu-nos. Ens fa il·lusió trobar junts la manera de patrocinar que encaixi millor amb la vostra empresa.
