Patrocinar un esdeveniment solidari de càncer infantil
Cada any, quan s’acosta alguna de les nostres campanyes, rebem missatges d’empreses que ens diuen alguna cosa semblant a això: «voldríem preguntar-vos si podem patrocinar l’esdeveniment, però no sabem gaire bé com funciona ni què podem aportar».
Així que hem pensat que el millor era explicar-ho aquí.
Patrocinar un esdeveniment solidari de càncer infantil significa que la teva empresa aporta fons, productes, serveis o visibilitat a una cursa, concert, torneig o jornada organitzada per una entitat com AFANOC, a canvi de presència de marca i de formar part visible d’una causa concreta. És una de les formes de col·laboració més agraïdes tant per a l’empresa com per a l’ONG, perquè combina impacte solidari amb comunicació de marca en un mateix gest.
En aquest article t’expliquem quins tipus de patrocini existeixen, què hi guanya la teva empresa, com funciona a la pràctica i com és patrocinar esdeveniments com Posa’t la Gorra! o RockpelsXuklis, les dues campanyes més conegudes d’AFANOC.
Què significa exactament patrocinar un esdeveniment solidari
A diferència d’una donació econòmica general, el patrocini d’un esdeveniment va lligat a una acció concreta i amb data: una cursa solidària, un concert benèfic, un torneig esportiu o una jornada de portes obertes. L’empresa aporta recursos per fer-ho possible i, a canvi, obté presència de marca abans, durant i després de l’esdeveniment.
És una fórmula especialment atractiva si busqueu:
- Visibilitat de marca associada a una causa concreta i emocionant.
- Una acció amb data tancada, fàcil de comunicar internament i a les xarxes.
- Una manera d’implicar el vostre equip o els vostres clients en alguna cosa tangible, no només en una xifra donada.
Tipus de patrocini d’un esdeveniment solidari
No cal ser una gran empresa per patrocinar un esdeveniment. Normalment hi ha diversos nivells, adaptats a diferents pressupostos:
Patrocini econòmic
L’aportació més directa: finançeu una part dels costos de l’esdeveniment (escenari, so, dorsals, seguretat) a canvi de presència de marca a la cartelleria, la web i les xarxes de la campanya.
Patrocini en espècie
En lloc de diners, l’empresa aporta productes o serveis necessaris per a l’esdeveniment: càtering, material esportiu, impremta, transport, espais. És una via habitual per a empreses el negoci de les quals encaixa directament amb allò que necessita l’esdeveniment.
Patrocini de comunicació
L’empresa cedeix espai publicitari propi (xarxes socials, newsletter, aparadors, pantalles) per donar visibilitat a l’esdeveniment abans que se celebri, ajudant a la difusió i a la captació de participants.
Implicació d’equip o clients
A més de l’aportació econòmica o en espècie, moltes empreses animen la seva plantilla o la seva cartera de clients a participar activament a l’esdeveniment (corrent, assistint, comprant entrades), multiplicant l’impacte de la col·laboració.
Què hi guanya la teva empresa en patrocinar un esdeveniment solidari
- Visibilitat de marca en un context emocional i positiu, molt diferent del de la publicitat convencional.
- Contingut propi per a xarxes i comunicació interna: fotos, vídeos, testimonis reals de l’esdeveniment.
- Cohesió d’equip, si a més animeu la plantilla a participar.
- Beneficis fiscals, si el patrocini es canalitza com a conveni de col·laboració amb una entitat d’utilitat pública.
- Una història real per explicar, molt més potent que un simple logo en un banner.
Com funciona a la pràctica: passos per patrocinar un esdeveniment amb una ONG
- Contacteu amb temps, idealment diversos mesos abans de l’esdeveniment, per poder planificar junts el nivell de patrocini.
- Definiu el tipus i nivell d’aportació: econòmica, en espècie, de comunicació, o una combinació.
- Acordeu les contraprestacions: on i com apareixerà la vostra marca (cartelleria, web, xarxes, samarretes, escenari).
- Formalitzeu un acord o conveni que reculli el compromís i faciliti, si escau, la deducció fiscal.
- Impliqueu el vostre equip, si voleu anar més enllà del patrocini econòmic: participar també suma molt.
- Mesureu el resultat després de l’esdeveniment: abast a les xarxes, fotos, impacte intern, per poder repetir o créixer l’any següent.
Exemple real: patrocinar Posa’t la Gorra! o RockpelsXuklis amb AFANOC
A AFANOC organitzem cada any dues campanyes que s’han convertit en una cita fixa per a moltes empreses:
- Posa’t la Gorra!, la nostra campanya de sensibilització sobre el càncer infantil, amb festes solidàries a diversos punts de Catalunya.
- RockpelsXuklis, concerts solidaris que reuneixen cada any músics i públic per recaptar fons per a La Casa dels Xuklis.
Les empreses que ens acompanyen en aquestes campanyes solen aportar des de patrocini econòmic fins a cessió d’espais, material o serveis de comunicació, i moltes repeteixen any rere any perquè veuen l’impacte directe: més nits d’allotjament gratuït per a famílies, més recursos per a l’atenció psicosocial d’infants i adolescents amb càncer.
Si la vostra empresa vol sumar-se a alguna de les dues, podem asseure’ns amb vosaltres per veure quin nivell de patrocini encaixa millor amb el vostre pressupost i amb el que voleu comunicar.
Preguntes freqüents
Quina diferència hi ha entre patrocinar un esdeveniment i fer una donació econòmica?
La donació econòmica és una aportació sense una acció concreta associada, mentre que el patrocini va lligat a un esdeveniment amb data i contraprestacions de visibilitat de marca definides d’antuvi.
Quant costa patrocinar un esdeveniment solidari?
Depèn del nivell de patrocini i de la mida de l’esdeveniment; la majoria d’entitats ofereixen diversos nivells d’aportació (econòmica, en espècie o de comunicació) per adaptar-se a diferents pressupostos.
El patrocini d’un esdeveniment solidari és fiscalment deduïble?
Sí, si es formalitza com a conveni de col·laboració amb una entitat declarada d’utilitat pública o acollida a la Llei de Mecenatge, l’aportació pot ser deduïble en l’Impost de Societats.
Amb quanta antelació he de contactar amb l’ONG per patrocinar el seu esdeveniment?
El recomanable és contactar diversos mesos abans, especialment si el patrocini inclou presència en cartelleria o comunicació prèvia a l’esdeveniment, per poder-ho planificar bé.
Puc patrocinar un esdeveniment sense ser una gran empresa?
Sí. La majoria d’esdeveniments solidaris, com els que organitzem a AFANOC, tenen nivells de patrocini pensats també per a pimes, ja sigui amb aportació econòmica, en espècie o de comunicació.
Uneix-te a la família d'Afanoc
